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天正公证信息管理系统
 
  天正公证信息管理系统简介  
    天正公证信息管理系统是由浙江天正信息科技有限公司,针对公证业务采用先进的迭代式软件开发流程开发的管理软件。天正公证信息管理系统参照公证管理的制度、法规和业务程序,它涵盖公证管理业务流程的所有主要的业务内容,主要功能有:办证咨询、业务受理、收费、审查、配案、公证书制作、翻译、公证书签发(审批)、档案管理、水印纸管理、查询、统计、考核管理、业务分析等等。通过该公证软件的应用,可以大大提高公证处的管理水平和工作效率。  
 

 
   
 

 
  天正公证信息管理系统的特点  
  高安全性:
   采用二次登录技术,不在客户端存放数据库口令,可避免攻击者的分析。
业务流程可调整:
   各个公证处在实际运作中都形成了自己的管理特色、个性特色。天正公证软件提出了“软件适应管理,而不是管理适应软件”的设计思想。该软件可以调整业务流程以适应公证处的管理。
方便的公证书制作和模板维护:
   在公证书制作和模板的维护上,天正软件贯彻了“所见既所得”的设计思想,结合各公证处MS OFFICE软件使用比较多的实际情况,充分利用了MS OFFICE软件的强大功能,用户可以在Word中完成公证书制作和模板维护。
支持要素式公证。
严格的权限管理:
   可以定义每个用户能执行哪些操作,不能执行哪些操作。
全方位的流水号管理:
   对流水号进行分段管理;自动回收被丢弃的流水号;可设置按“最小的流水号优先”或“连续的流水号优先”两种流水号分配方式。
人性化的操作:
   该软件充分考虑到了每一个操作的细节,提供给用户最方便、快捷的操作方式。
强大的水印纸管理功能:
   可实现水印纸集中管理,通过网络发送水印纸打印请求;可以实现水印纸自动打印,并自动记录水印纸的使用情况。
黑名单提醒:
   对于有不良办证记录的当事人,在业务受理时能自动提醒公证员。
证明材料管理:
   可以把当事人提供的证明材料通过扫描,存入数据库中。
开放式软件架构:
   开放式的软件架构是该软件最重要的特色。用户可以自行增加查询、统计功能;可以通过Word、Excel创建自己的报表并添加到软件中;可以增加系统中没有的业务流程等等。用户可以通过软件的这项设计,添加自己的查询、统计、发票打印功能、各类谈话笔录、受理单、拒绝单、咨询单、卷宗封面、审批表等等。

 
 
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